Nhiều đôi uyên ương ưu tiên chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới bởi không chỉ giảm bớt vất vả trong khâu chuẩn bị mà còn sở hữu không gian cưới lộng lẫy, sang trọng, chuyên nghiệp. Trong bài viết này, Win’s Studio sẽ giúp bạn chọn được địa điểm tổ chức tiệc cưới phù hợp với những tiêu chí ưu tiên hàng đầu sau đây.
Mục lục
- 1. Số lượng khách bạn dự tính mời?
- 2. Khu vực nào hợp lý để tổ chức tiệc?
- 3. Xác định không gian sảnh địa điểm tổ chức tiệc cưới
- 4. Giá thực đơn tiệc cưới đã bao gồm thức uống hay chưa?
- 5. Chọn thực đơn cho tiệc cưới
- 6. Hệ thống âm thanh, ánh sáng của địa điểm tổ chức tiệc cưới
- 7. Điều khoản thanh toán và chi phí phát sinh
1. Số lượng khách bạn dự tính mời?
Lên danh sách khách mời là bước cơ bản và đầu tiên bạn cần thực hiện để các khâu sau trong quá trình tổ chức tiệc cưới được diễn ra trôi chảy và hoàn hảo. Khi xác định được số lượng khách tham dự bạn sẽ dễ dàng khoanh vùng địa điểm đặt tiệc phù hợp cũng như dự trù được kinh phí cho buổi tiệc cưới. Một lời khuyên chân thành là chỉ nên mời những người thật sự quan trọng và thân thiết để không khí buổi tiệc được ấm cúng và thân mật nhé.
2. Khu vực nào hợp lý để tổ chức tiệc?
Tùy theo sở thích của từng cặp đôi mà họ sẽ chọn những địa điểm tổ chức tiệc cưới khác nhau. Đặt tiệc ở khu vực trung tâm sẽ giúp cho việc đi lại, di chuyển của khách mời được tiện lợi và dễ dàng. Bạn cũng có thể chọn địa điểm gần nhà để hạn chế những rắc rối trong quá trình di chuyển.
Có rất nhiều gợi ý, tuy nhiên các cặp đôi nên ưu tiên những địa điểm nằm ở gần trung tâm, trên các tuyến đường lớn để việc tìm kiếm và đi lại được thuận tiện. Tốt nhất hãy in bản đồ hướng dẫn đường đi đến địa điểm tổ chức tiệc cưới vào thiệp mời bạn nhé!
Xem thêm bài viết: Gợi ý để đám cưới mùa xuân của bạn thêm ấn tượng
3. Xác định không gian sảnh địa điểm tổ chức tiệc cưới
Sau khi đã lựa chọn được khu vực đãi tiệc, bước tiếp theo chính là xác định sảnh tiệc sẽ tổ chức. Theo đó, tại mỗi nhà hàng thường có rất nhiều sảnh với những chủ đề và màu sắc đa dạng nhằm đáp ứng nhu cầu khác nhau của mỗi khách hàng. Do vậy, bạn cần xác định phong cách tiệc cưới mà bạn yêu thích để từ đó có thể dễ dàng lựa chọn sảnh phù hợp.
Khi chọn sảnh tiệc bạn nên chú ý tránh những không gian có chứa nhiều cột to, vì sẽ che mất tầm nhìn và tốn diện tích, việc trang trí sẽ gặp nhiều khó khăn. Do đó bạn nên chọn những sảnh chỉ có bốn góc và hạn chế tối đa các cột nằm ở trung tâm để khách mời dễ dàng theo dõi chương trình tiệc diễn ra trên sân khấu. Bên cạnh đó, nên chọn nhà hàng có hỗ trợ trang trí.
4. Giá thực đơn tiệc cưới đã bao gồm thức uống hay chưa?
Một số giá thực đơn khi được các nhà hàng công bố không bao gồm thức uống. Nếu không thảo luận rõ ràng về vấn đề này sẽ phát sinh thêm nhiều chi phí. Do đó, khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới cô dâu chú rể nên hỏi kỹ về giá của thực đơn khi cộng tất cả phí thức uống.
Một vài nhà hàng sẽ phụ thu nếu bạn mang thức uống từ bên ngoài vào. Vậy mức phụ phí đó là bao nhiêu bạn cũng phải thảo luận rõ ràng để có sự chuẩn bị ngân sách chu đáo cũng như tránh cảm giác bị bất ngờ khi thanh toán chi phí cưới.
Vì vậy khi tham khảo giá, bạn nên cộng dồn lại mọi khoản chi cho thức ăn, nước uống, dịch vụ cần mua thêm và thậm chí cân nhắc giữa các khuyến mãi để đưa ra so sánh chính xác rồi hãy lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới.
5. Chọn thực đơn cho tiệc cưới
Để có thể chọn thực đơn ngon và hợp lý nhất bạn có thể yêu cầu nhân viên tư vấn món ăn, tìm hiểu những món được ghi nhận là ngon nhất hoặc những món nổi bật của bếp trưởng tại nhà hàng thực hiện. Bạn cũng có thể tự mình thiết kế thực đơn sao cho phù hợp với sở thích và ngân sách của mình.
uy nhiên, khi có sự thay đổi trong việc sắp xếp thực đơn bạn cần ghi lại bằng văn bản cụ thể và có sự xác nhận của cả hai bên để tránh trường hợp nhầm lẫn. Đừng quên yếu tố an toàn vệ sinh thực phẩm cũng vô cùng quan trọng nữa nhé. Một buổi tiệc ẩm thực hoàn hảo không chỉ ngon mà còn phải bổ dưỡng và hợp vệ sinh.
6. Hệ thống âm thanh, ánh sáng của địa điểm tổ chức tiệc cưới
Hệ thống âm thanh, ánh sáng được xem là chất liệu giúp thúc đẩy cảm xúc được thăng hoa. Do đó, khi chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới bạn không nên bỏ qua yếu tố quan trọng này. Hãy cẩn thận kiểm tra việc bố trí, sắp xếp ánh sáng đã hài hòa hay chưa, hệ thống âm thanh đã ổn định chưa?…
Bạn cũng nên làm việc với nhân viên nhà hàng về khoảng nhạc nhẹ khi đợi khách mời ổn định chỗ ngồi và khúc hoan ca vang lên khi đôi bạn tay trong tay bước lên sân khấu. Và để tránh trường hợp bị mất điện hay âm thanh không tốt làm ảnh hưởng tới không khí buổi lễ, bạn nên trao đổi thêm với nhà hàng và yêu cầu đưa ra các phương án dự phòng.
7. Điều khoản thanh toán và chi phí phát sinh
Sau khi xem xét những yếu tố được đề cập trên, đến bước ký hợp đồng với địa điểm tổ chức tiệc cưới hãy đọc kỹ từng hạng mục, trách nhiệm và vai trò của cả hai bên. Đặc biệt, bạn nên chú ý về các đợt và phương thức thanh toán để xem liệu nó có phù hợp với bạn không.
Và hãy đảm bảo rằng mức giá thỏa thuận ngay tại thời điểm ký hợp đồng sẽ được giữ cố định cho đến khi tổ chức tiệc. Các khoản phát sinh nếu có cũng phải được đề cập cụ thể và mức ước lượng. Hãy nhớ làm rõ mọi chi phí và có sự chuẩn bị chu đáo cho các trường hợp có thể xảy ra để tránh những tình huống không hay xảy ra trong ngày vui bạn nhé.
Đám cưới là sự kiện trọng đại, do đó Metropole luôn mong muốn đem đến thật nhiều thông tin bổ ích giúp các đôi yêu nhau có được cái nhìn tổng quát và lên kế hoạch cưới thật hoàn hảo. Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn cho địa điểm tổ chức tiệc cưới lý tưởng.
WIN’S STUDIO | NGÂN NGÂN BRIDAL
SỰ LỰA CHỌN HÀNG ĐẦU CỦA CÁC CẶP ĐÔI
🌐 Facebook: https://m.facebook.com/winstudio.vn/
🌐 Website: https://winsstudio.vn
🌐 Tiktok: https://www.tiktok.com/@winsstudio.vn
📩 Email: Winsstudio.vn@gmail.com
📍 TRỤ SỞ CHÍNH: 204 Hồ Văn Huê – Phường 9 – Quận Phú Nhuận – Tp. HCM
📍 CN PHAN THIẾT: 118 Tuyên Quang – Phường Phú Thuỷ – Tp. Phan Thiết
📞 Hotline: 0909.036.663 – 0948.786.786
🕑 Giờ mở cửa: 9:00 – 21:00
